助理的年终总结

助理的年终总结

总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料，它能使我们及时找出错误并改正，因此我们要做好归纳，写好总结。总结怎么写才不会流于形式呢？下面是小编帮大家整理的助理的年终总结，欢迎大家分享。

尊敬的领导:您好！

今年是公司成立10周年，作为公司的一员感到我由衷的自豪与高兴，亲身感受

到公司的不断发展和变化，我对工作更加充满了信心！自20xx年8月24日进入公司到现在已经有1年多了，在公司同事和领导的支持帮助下，我成长了许多。通过这一年的工作及学习，我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步，现将这一年多来的工作情况分类总结如下：

一、日常工作的完成情况及心得

自10年8月至现在，我的工作主要分为2部分：20xx.3.14至今调岗到公司的商务部，作为商务助理开始接手一些商务上的工作，主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排物流发货、技术项目表的整理同时协助公司商务和技术做好相应的工作。20xx.8.2420xx.3.14作为公司的内勤助理主要负责前台接待和一些行政方面的工作。

1、商务助理期间的工作心得

在此期间我的工作主要是以下内容：

1)处理日常的商务发货：跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息，通知物流发货、财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。

2)跟踪商务的报价：对于每个报价单子，做到报价一周内有跟踪，建立了报价单跟踪回访记录表。跟踪结果及时反馈小史和衣总。

3)管理客户订货信息：整合了发货记录、库存记录、在途订单建立了客户订货参考表。根据此表随时协助商务领导统计各型号的订货需求，并协助安排客户货物的订单分布。

4)做会议记录、协助技术整理项目表：做会议记录发送想关人员，改进了技术项目表的布局、协助技术整理完善项目表。

5)协助小史处理日常工作：主要包括给客户发送报价、合同传真、电话催款、管理好技术协议、随时处理小史安排的工作任务等。

6)承担了技术交流会的部分筹备工作：联系客户、确认参会人员、准备会议用品、协助会议召开等。通过这项工作，使自己对公司客户有了一个进一步的熟悉和了解；同时也借此机会锻炼了自己的组织协调能力。该阶段形成的工作流程及正常情况下的案例分享：

1)建立了商务订货参考表，使得各型号的货物状态便于查询和管理。通过这个表格的使用，一方面使得订货查询和货物订单分布变得直观、另一方面也在一定程度上加快了工作效率。通过这个表格的建立，加深了对产品型号的掌握，了解了部分常规产品的客户群，但是这个表格目前刚步入正轨运行阶段，难免会出现一些的错误，今后的工作重点就是，进一步熟悉常规产品的用户，在接到供应商反馈的发运单和backorderreport的时候认真的核对每一个型号，及时和商务领导沟通货物状态，力求准确。

2)建立了商务报价跟踪表、并定期分析报价跟踪结果。通过对这20xx年4月20xx年7月这4个月来的报价跟踪结果分析，发现报价转成合同的客户类型中oem厂家是主力，占客户类型的半数以上，配套、维修和贸易类公司的询价转成合同的数量较少，且比例不稳定。根据近几个月的报价跟踪，得出以下经验：对于配套、维修和贸易类公司的报价跟踪，一般来讲具有：周期较长、不确定性强的特点。由于客户公司的性质，决定了需要我们及时跟踪、并根据客户的意见即时做出反馈响应，一方面能够体现我们的真诚、专业，增加合同签订的可能性，另一方面也能够尽可能多的掌握客户信息、尽早做出判断并调整跟踪计划、同时也能发掘一些潜在的商机。对于OEM厂家的报价跟踪，重点在于确认对方收到报价的同时尽可能多的获得对方的机型、用量、期望交货期等信息，以此判断是否需要提前准备货物事宜等（尽量通过海运保证供货）；相对于配套、维修和贸易类厂家的报价跟踪流程，OEM厂家的报价跟踪较为系统和规范，跟踪周期比较规律（一般来讲是一单报价跟踪1-3次即可确认是否能够形成合同订单），并且由于和客户的良好合作关系，我们能够很快的确认此单报价是否成功。

3)处理商务发货的工作，此项工作我的原则是：响应领导提出的运费成本控制，基本在客户中形成了中小货物自提、大货物物流送货的模式。经过这段时间的工作，基本上总结出这样一个工作流程：

在接到发货通知时，首先，根据货物重量和物流部沟通，确认最节省的运输方式。然后，结合客户的交货期限与客户沟通确认发货信息，最终达到客户能够高兴的认同我们的货物运输方式这个结果（对于多是老客户来讲，合作关系融洽，沟通方便，基本是按惯例模式进行；对于新客户，经常遇到不接受中小货物自提的情况，多数是通过一些语言上的沟通技巧使客户最终能够自然接受。）；最后，对于一些突发的紧急提货的客户，发货方式是按领导的要求处理。

4)协助整理技术部项目表。从新设计了技术部的项目表版面，逐步完善补充了客户和产品信息，但是项目表还是存在一些错误（例如：产品型号更改没有及时更新、项目信息不完整等），已经写了一个项目表使用说明的程序性文件，领导正在审批中。今后需要和技术人员共同完善维护好项目表，形成准备完整的项目信息。2、内勤助理期间的工作心得

在此期间我的工作主要是以下的内容：

1)协助发货、邮寄发票、样本，并全程跟踪货物，定期将发货照片刻录存档；2)接听、转接电话，接待来访客户；

3)收发公司邮件、货物，同时做好记录以备查询，按月结算邮费；4)每天做好考勤、监控及员工外出登记，定期上报；5)根据领导要求查询、预订机票、车票、酒店等；

6)做好公司会议通知及会前准备工作，协调员工保障会议顺利进行；

7)按月采购办公用品、定期清点库存并上报，做好办公用品的管理、发放。8)公司电器及各类设备的供给、保养、维修。9)及时有效的完成领导安排的各项任务。

该阶段形成的工作流程及正常情况下的案例分享：1)我们的专业精神是树立公司形象的第一张名片。

在协助发货的工作上，结合实际和客户需求设计了新版的物流部送货单并

投入使用，版面整齐、信息丰富。满足了客户要体现物料号、货物包装描述等的需求；对于客户货物的全程跟踪及时回访，发现异常情况立刻反馈并积极做出响应，以及积极的协助为客户提供货物签收信息等，都体现出了我们的专注和专业精神，努力满足客户要求，给客户留下好印象。2)做个工作中的有心人，做好每件小事。

认真的对待每一项工作任务，用心对待日常工作。例如：设计了物流商务

的工作日报表并投入使用；将原来零散的办公用品采购，更改为每月按计划采购，并建立了采购成本记录，方便今后的查询参考；收集客户信息，分类整理成客户 ……此处隐藏15024个字……进度，在销售人员外出的情状下，我也可以跟进。每个新开发的客户，我都将制表统计，在开发客户的得失之处我们可以做分析。建议每半个月可以开一次例会来分析近来客户的状况，对于未成交的客户我们可以做一个总结，以便更好地跟进，对于成交的客户我们也可以拿出来分享以供大家学习。

2.老客户的维护

a.回复交期

每个订单下单后我将及时回复的交期，如果交期有问题就和客户沟通，如果客户不能接受延期，我将和生产部门协调好，尽量满足客户的要求。

b.货物的跟进

产品生产过程可能会有这样或者那样的状况出现，以致延误了出货，此时和生产部门的沟通显得尤为重要。在和生产部门的沟通时，我会尽量协调好各方便的关系，心平气好的把事情处理好以保证出货的及时。出货后把货运或者快递公司电话、发货日期、单号等信息反馈给客户，以便客转自： 户查询和签收。

c.产品的改进

公司的产品有改进是公司的一种进步，我们在启用新品时，首先要给客户送样，得到他们的承认后方可使用，若他们不接受，我们将作相应的改进满足他们的需求。

d.回访和沟通

对于老客户的回访，我们是不定期的。在节假日里我们是一定要送出问候和祝福的，在重要的日子里可以送些小礼品以增进感情。在平时，我们也要和客户保持联络，关心他们的状况，平常可以通过电话qqeami等联络感情。如果方便的话，可以登门拜访客户，以便促进我们和客户之间的关系。对于大客户反映的问题，我们会作为重点来解决，及时把信息反馈，让他们有一种被重视的感觉。当然对于一般客户的问题我们也不会忽略。

总之要维护客群关系，沟通是关键。我们会尽最大努力把客群关系搞好。

XX年已经来了，作为公司销售助理的我，有很多的工作需要我去做、在总结了自己在XX年的工作后，我发现了自己不足之处，我想我在XX年的工作中会努力的改正的，不过现在的情况是这样的，即使不能够全部改正，努力去改就好了、在新的一年，我会继续不断的努力工作，相信我在XX年会做的更好!下面作工作计划如下、

产品的摆放，接下来新的一年里我会尽量跟北京办事处这边的人员沟通，使得这边仓库整洁规范、这个问题解决之后、对于库存方面会更好、可以方便清楚的知道哪些品销量?库存不足，哪些产品积压库存、对于积压库存产品还是较少的，我会及时每月请点一遍，如有积压库存产品，我会及时与总公司有关部门协商，或者与北京部这边的销售人员协商，想办法清理掉这些产品、

产品价格方面跟一些产品包装问题，我会多跟总公司有关部门沟通，公司产品价格的升降能够争取在第一时间知道，将最新的'信息传达给北京部的销售员，使得公司产品的销量更好!

对于自己能力的问题、我会虚心讨教，自己在业余时间报读一些培训班、加强锻炼，让自己自身的能力得到提高、素质也能够进一步提高!

我的计划主要分为两大部分、

1)财务方面、

1、继续做好我天天的日常工作，手工帐跟电脑帐，

2、xx年年的应收账款

把握的不是很好、这一年我会把严，尽量的避免风险、

3、及时准确登记银行、现金日记账，做到日清月结、

4、做好办事处职工的工资、补助的统计汇总，做好工资、补助的发放工作、另外、我现在在这边已经稳定下来了、我在打算报读一些培训班、加强一下，到时假如条件不答应的话，我也会买一些书来自己自习!

2)仓库的治理、刚接手的时候是有点茫然、有了几个月的锻炼，虽然有了好转、但是现在还是不完善，下一年，

1、我将做到及时填写建立产品分类帐，核准产品等，做到帐目清楚，可查、发现问题及时汇报，改正、达到了帐物一致、

2、库存方面、尽量做到不积压太多的库存!因为经常有客户反映我们总是缺货，所以这一年，我会跟总公司那边协商，避免缺货现象发生!3、认真登记出库入库产品数量，避免库存数量发生混乱!凯哥也有两年多的仓库治理经验、不懂的我会多向他讨教，争取把北京仓治理好，同样也希望各位销售员能够配合我、共同把北京办事处做好!我主要的计划就这些、另外我还会协助销售员共同完成销售目标、

回顾XX年还存在的问题，有以下5点:

1、与总公司洽谈还不到位、包装跟一些产品价格还没洽谈好、

2、自己的能力跟素质不够高、

3、仓库产品的实际数量跟erp数量还没能

够完全准确的对上数、

4、返修货的处理还不得当，经常拖欠客户的，导致给客户留下售后服务不到位的印象、

5、产品的摆放比较混乱、积压库存的产品，

对于这5点存在问题，将会在下一年计划尽快解决，对于实际库存与erp账面库存的问题，我会采用”一帐一人一事”的方法解决这个问题，返修货问题，我会与总公司有关部门协商、洽谈，尽快将这个问题落实解决!

XX年其实并不好过，因为金融危机的影响，公司的发展受到了很大的限制，公司的业务也不是很好了，这些都是存在的现实问题、在今年的工作中，我会努力配合好与上面的领导之间的工作关系，一定要做的更好，这些都是作为助理的我应该做到了，我相信XX年我会工作的更好!

初到物业，主要是看重它是全国性的物业集团，应该可以拓宽自己的视野，树立起大物业的概念。其次又在学校附近，回学校上课也方便，尽量做到两者兼顾！闲暇时候回学校走走，感受一下那种氛围，确实挺美的，尤其是财院的女生别有风味。

xxx小区又称公务员小区，里面还有很多我的老师，工作起来气氛还比较融洽，这的客服工作比我想象中要繁杂很多，以前可能是实习不会一个人去承担责任，现在要对自己说的每句话负责任，要尝试着自己去处理问题，这两天在工作上一直很受挫折，业务上，工程上真的太无知了，真不敢提自己是专业出身，不过自己做保安倒是很称职，我在岗期间没有发生一起偷盗事故。给自己一个月的时间，一定要熟悉所有的业务，做个优秀的物业助理，

xxx小区的开发建设单位是一家，物业是另一家，看起来物业企业通过开拓市场拿到项目，但是这种项目的管理成本是相对较高的，和开发商协调的事情非常多。开发商和建筑商如一家，这的工程质量很难得到保证，如开发商是个实力强大的地产企业，这种问题还可以避免。物业物业接这个项目可能是考虑到开拓内蒙的市场，评估的盈利利润确实还可以，但前提是管理的非常好。希望我们这个团队出色完成这个任务。

实事求是的说物业物业管理处的经理主管的能力确实不是呼市当地的可以比拟的，自主性也很强！但是企业文化淡薄，基层员工服务意识不强！每个企业都有自己最优秀的地方，比如仁和物业在内蒙也是一家比较优秀的物业企业，管理制度非常全面，服务的质量也很高。但是它对管理处的管理监督过于严格，下面的项目经理很难培养出职业经理人的素养。对以后的企业扩大规模会起到负面作用。对于我们科班出身的人一定要踏实下来汲取每个企业最优秀的地方，虽然我们学到的东西工作后不一定能用上，但你达到一定高度后，你肯定会成为一个更出色的职业经理人。