关于大会邀请函汇总七篇
大家对邀请函一定不陌生。在现实社会中,很多活动都需要使用邀请函,想写邀请函却不知道该请教谁?下面是小编帮大家整理的大会邀请函7篇,欢迎大家分享。
大会邀请函 篇1
校友:
经长安大学辽宁校友联谊会筹备组的积极准备和申请,并经长安大学校友会批准,成立长安大学辽宁校友联谊会。
联谊会定于20xx年8月15日上午9:00在辽宁高等交通专科学校举行成立大会。特邀您参会,敬请参加,并请于8月10日前电告联系人。
长安大学辽宁校友联谊会筹备组
20xx年8月1日
大会邀请函 篇2
尊敬的各位家长:
您好!
感谢您对学校的热情关心与支持!渭南市华州区铁中、华州区职教中心20xx、20xx届学生在本学期开学之初进行了短期军训。同学们发扬了吃苦耐劳的
为展现学子风采,检阅训练成果,学校定于20xx年9月3日上午9点在学校操场举行20xx、20xx届军训汇报暨
您的参与将是对子女的最大支持与肯定,期盼您的参与,恭候您的到来!
xx市华州区铁中
xx市华州区职业教育中心
20xx年9月1日
大会邀请函 篇3
尊敬的xxx先生/女士
xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会》,具体内容如下,在此诚挚的邀请您参加,敬请回执!
xxx营销中心
xxxx年xx月xx日
会议营销邀请函的七点要求
第一封情书——邀请函的要求与格式:
1、 有吸引力:
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力,邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时,发出的第一封情书,对于接收者必须要有很大的诱惑力,才可以抓住人的眼球,让我产生一种好奇的心理,想通过一定的形式了解,如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、 有震撼力:
抓住眼球只是第一步,接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力,让其在内心深处产生强烈的欲望,才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望,只有这样,才能起到聚人的目的。
3、 与众不同:
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同,只有不同才能在众多信息中突出出来,也就是我们的差异性,我们的特点,只有突出出我们的与众不同之处,才能让人感觉到有新意,想看一看究竟。
4、有权威性:
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性,只有权威才有可信度,由于现在做会议营销的厂家比较多,所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力,甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的`诱惑力,所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、 体现公益性:
在接收对象收到邀请函(入场券)后,他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的,会有很多人这么想,我们不要故意隐瞒什么,只要是在这个问题上做一个好的处理,就会起到更好一点的效果,所以,可以在这上面多想一想。
6、 登门送函:
目的:表示公司的诚意及优质的服务,展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心,倾听使顾客感到尊重,增进感情,用深厚的知识缩短与顾客的距离。
作详细的家庭个性调查,了解顾客相关信息,运用心理战术,加强产品的口碑宣传,作好活动前的预热工作.
进门问好:“阿姨,您好!我是**公司的***,专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“谢谢!”(说明来由)。
进门后,一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面,如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境,能陶冶人的情操等,以便顾客产生好感。
以聊天的方式,寻求与顾客的共鸣点,投其所好。
说话掌握与顾客同频率的原则,让顾客感到一种“错觉”,你与他是同类型人,增进好感,以产生共振的效果。
借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
把有奖问答的答案讲给顾客听,叮嘱其在会上积极参与、拿奖,对典型顾客可以事前确定一些题目,届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方,机会难得突出其荣誉感。
耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策,选择合适的切入点引导顾客的购买欲望,确保顾客对内容有一个透彻的了解。
对迟疑的新顾客,不可过分强调产品,应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。
对一些仍未下决心的顾客,千万不可勉强.此说明火候未到,可以先冷却一会儿,然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时,态度要真诚,亲近、得体、大方自然,不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
尽量邀约夫妇到会,加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。
详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
将顾客的详细资料:经济情况、了解情况,本人的性格、准备推销几盒,如实填写《参会顾客分析》交予部长,并汇报该顾客的全面情况,以方便分桌。
7、送邀请函的注意事项:
在确定顾客参加后,详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间,送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累,增强沟通技巧,捕捉顾客意向、建立详细个人档案,为联谊会作好准备。
1)送函前的准备:清楚与顾客电话沟通时情形,对顾客性格作出初步分析,选好沟通切入点,计划推销产品的数量,最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2)准备送函时的配套资料:邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
3)被邀请者姓名一定写准确,最好同时填写夫妇姓名,并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
4)要求请柬一定送到顾客家中,交至本人,以保证有前期的预热交流时间,前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此,保证在会前与顾客沟通是重中之重。
大会邀请函 篇4
暑期社会实践活动已圆满结束,我院同学在校里也获得了不错的成绩,不知刚刚进入大学校园的你是否了解这样一个假期活动呢?
本次社会实践与科技创新部举办的暑期社会实践经验交流大会,旨在向学弟学妹们介绍社会实践的相关知识,激发大家的实践热情。同时我们将邀请多位优秀的社会实践达人向大家讲述自己的经历和经验,希望同学们从中受到启发,今后也能做出一个高质量的实践活动。
只要你勤于思考,善于发现,只要你有团队精神和责任心,只要你愿意牺牲自己的假期时间做一件有意义的事,
你,就是下一位实践达人!!会议时间:本周三下午1:30
会议地点:
与会人员:
大一年级全体同学
与会嘉宾:
会议流程:
1、社会实践活动简介
2、实践积极分子经验交流
3、暑期社会实践总结暨优秀社会实践团队颁奖
4、现场观众互动
5、嘉宾点评
大会邀请函 篇5
尊敬的_______嘉宾:
您好!
我会定于_______年_______月_______日在_______市_______区_______酒店,举行_______省_______商会_______分会成立庆典大会。
长期以来,我会在上级领导的大力支持和关怀下,秉承“搭建交流平台,促进共同发展”的宗旨,在为陇、粤两省经贸往来、招商引资及捐资助学,为在粤甘肃客商排忧解难、维护合法权益等方面,做了一定的工作,取得了一定的社会效益和经济效益。
为了感谢您对我们分会的大力支持和帮助,诚邀您出席本次庆典大会。
会议时间:_______年_______月_______日(周_______)
会议:_______—_______
晚宴:_______—_______
会议地址:_______市_______区_______路_______酒店_______厅(_______公交站台旁)
路线咨询:_______
联 系 人:_______
联系方式:_______
Q Q:_______
邮 箱:_______
博 客:
大会邀请函 篇6
学校:
为深化校企合作,共创双赢格局,特邀贵校出席××集团××××××有限公司××年人力资源供应商大会,共同探讨学生就业,员工培养、成长和管理事宜。
一、会议议程:
1、××集团校园实训基地挂牌;
2、签署校企合作协议;
3、表彰优秀供应商;
4、表彰优秀员工;
5、公司通报下半年相关计划;
6、共同探讨学生就业,员工培养、成长、发展和管理所遇相关问题。
二、会议时间:××××年××月××日上午10:00---下午16:00
三、会议地点:××集团××××××有限公司
四、会务专员:×××
五、通讯方式:
电话:××××-××××××××
传真:××××-××××××××
邮箱:××××@××.com.cn
××集团××××××有限公司
××××年××月××日
大会邀请函 篇7
尊敬的XX领导:
您好!
在XXXXX及各位领导、理事的大力支持下,兹定于XXX年XXX月XXX日上午九点半,在XXXXX举办优秀党员表彰大会。
前台电话:XXXXXXX。
诚挚邀请各位领导、嘉宾届时莅临参加。
XXXXX
XXX年XXX月XXX日