【精品】活动邀请函范文汇总5篇
不同场合的邀请函，写作重点会稍有不同。在现在的社会生活中，邀请函在活动中的使用越来越广泛，大家知道邀请函的格式吗？以下是小编收集整理的活动邀请函5篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
活动邀请函 篇1
商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函（信）结构与写法
⒈封面通常
会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。
⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
⒋正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的'；
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
⒌回执
回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍落款
会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。
⒎附件
附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：
会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。
活动邀请函 篇2
尊敬的先生/女士：
20xx年，xxxx市场迎来了硕果累累；20xx年，xxxx市场即将踏上新的征程，在这辞旧迎新之际，为了增强各会员单位之间的凝聚力，同时也感谢长期关心支持协会工作的各级领导和各界朋友，xxxx局与xxxx公司协会联合举办“20xx年xxxx公司新春酒会”。
敬请届时光临！
现将有关事项通知如下：
一、时间：
20xx年xx月xx日（星期五）下午。
16：00——18：00餐前交流。
18：00正式宴会。
二、地点：
xx酒店xx厅xx市xx路xx号
三、参会人员
1、省市相关部门领导；
2、各会员单位的董事长、总经理、财务总监、董事会秘书及证券事务代表；
3、xxxx局领导及各处室全体工作人员；
4、特邀嘉宾及相关新闻媒体。
联系人：xxx
电话：xxxxxxxx
传真：xxxxxxxx
中国xx会xxxx局
xxxx公司协会
20xx年xx月xx日
活动邀请函 篇3
为将感恩的种子播撒在幼儿的心田，将中华民族的传统美德传承下去。乘风七幼将举办为期一周的"知恩感恩、爱在七幼"感恩节主题活动，希望通过一周的感恩节活动，让孩子从小就知道感恩父母，感恩一切关心和帮助自己的人，用一颗感恩的心面对未来的生活!
乘风七幼真诚的邀请您来参加!
活动内容如下：
大班：
1、邀请大班家长24日下午16:15来到幼儿园大厅，参与班级活动，幼儿为家长表演节目《感谢》，并朗诵感恩诗词，表达对父母、老师的感恩之情。
2、请家长记录下孩子们的感恩语或写下自己的一句感恩的话，粘贴在感恩树上(大厅的展板)。
中班：
1、邀请中班家长25日下午16:15来到幼儿园大厅，参加班级活动，幼儿为家长表演节目《感恩的心》和朗诵感恩诗词，表达对父母、老师的感恩之情。
2、请家长记录下孩子们的感恩语或写下自己的一句感恩的话，粘贴在感恩树上(大厅的展板)。
小班、托班：
1、邀请小班、托班的家长26日下午16:15到幼儿所在班级，参加班级活动，(送父母一个感恩的吻，帮父母洗手)。
2、请家长记录下孩子们的感恩语或写下自己的一句感恩的话，粘贴在感恩树上(大厅的展板)。
活动邀请函 篇4
为创造家长与家长、孩子与孩子交流沟通的机会，增进彼此之间的感情，共同营造一个团结、温馨的班集体，我班的家委会策划了一次倡导低碳环保的亲子秋游活动。我们诚邀各位踊跃参加，报名不限人数。请家长阅读好活动细则后把回执剪下来，在本周三之前交到老师处，以便统计。
活动日间：20xx年xx月xx日 星期日上午8：30至11：00;
活动地点：xxx花园的全民健身广场;
活动经费：大人：50元，小朋友：30元;（已包含一张集体照和小礼物一份）
收费时间：本周四上午7：45—8：15，下午5：00—5：30。一天收费完，在本班教室门口家委处交费。
活动安排：
⑴ 8：30前：小朋友及家长在家吃完早餐后，各自前往建华花园健身广场;
⑵ 8：30—9：15：自由活动，可自带风筝、吹泡泡、皮球、自行车等在园内活动;
⑶ 9：15—9：30：集中各班照集体相;
⑷ 9：30—10：15：玩亲子游戏：①小脚踩大脚、②戴帽子;
⑸ 10：15—11：00：亲子自助餐。家长们自备台布铺在草地上，几个家庭围坐在一起进餐;
温馨提示：
1、活动过程要注意安全，尤其注意小朋友走进堤围，如要提前离开活动的则要跟老师打招呼;
2、为了倡导低碳环保，要求活动当天各人自带餐具（如碗、杯、勺、筷子、纸巾、饮用水等），并且要求各家长做好模范作用，带领孩子保持环境清洁;
3、注意保管好自己的物件，教育孩子们餐前便后要洗手。
4、活动完结后将在班级门口公布本活动费用的收支情况，如有费用剩余将留待下一次活动使用;
因为有您，孩子快乐，希望各位家长能积极参与活动。
活动邀请函 篇5
尊敬的家长朋友：
您好。热情的五月，万木竞绿、生机盎然。在这个美好的季节里，**幼儿园全体教师向您致以真诚问候和祝福。
岁月轮回，时序更迭。**幼儿园伴随着各级领导的殷切关怀和家长朋友的鼎力支持，经过几代教职员工的艰苦创业、不懈努力，走过了不平凡的20年，铸就出精品团队，品牌园所。为了进一步凝聚人心，弘扬精神，**幼儿园将于**年5月23日举行建园20周年暨庆六一活动，在此殷切的邀请您参加活动。为了给您和孩子留下更多的快乐和美好的回忆，请您留意以下内容：
1.演出时间：**年5月23日上午8:00——10:30左右，下午自由活动。（参加《我们是鲜花》全区汇演的孩子们，园庆活动结束后，10:30在小二班集合，*老师安排相关事宜）
2.入场券：因场地有限，每位幼儿仅限一名家长参加活动，请见谅。23早晨入园不用刷卡，凭幼儿园发放的入场券入场。
3.整个演出过程中，请您随时留意宝贝的安全，保证孩子度过一个安全、快乐的六一。
4.具体配合事宜：
时间 活动内容 请您配合
6:50-7:00 幼儿入园 1.当天幼儿园不做入园登记，不准备早点，请提前在家进餐后入园。
2.除按老师要求穿着演出服之外，统一着装新园服，7:00前按时送幼儿到班级签字。
3.为保证幼儿情绪，请您跟随班级负责家长到院子参观幼儿画展，到指定场地就坐等候，不要在走廊、室内等待。
4.座位:自东向西依次为幼儿、嘉宾、家长。家长朋友的座位从南向北依次为小一班、小二班、中一班、中二班、大一班、大二班，请按照标志入座。
7:00-7:40 化妆 1.班级教师及家委会家长代表为幼儿化妆、穿戴。
2.组织幼儿如厕、喝水。
7:40-8:00 幼儿、家长入座 1.请您为孩子们做好榜样，提前到指定位置就坐，不要随意走动更不要到宝贝身边，以免影响孩子情绪。
2.我们邀请了专门的摄像人员，活动过后将为您呈现全部的活动音像，请您不要离开座位到舞台中间拍照。
8:30-8:40 嘉宾入场
演出准备
8:40-10:30 演出活动 1.请将手机调为震动，不要大声喧哗，耐心等待。
2.请您准备好热情的掌声，为孩子们加油喝彩。
3.演出中，幼儿园为每位小朋友准备了饮用水，请不要为幼儿携带任何零食或者饮料。
10:30左右 演出结束 1.演出结束后，我们为孩子特别邀请了“小丑表演”，届时将为每个孩子发气球。请您耐心等待气球发放完毕后，听从老师的安排依次接走孩子。
2.教师将幼儿交接给家长，孩子们的安全由家长负责。
3.参加全区演出的幼儿请到小二班找赵老师集合，其余幼儿自由活动，离园。
相信您的到来和配合一定会给孩子留下更多的幸福和快乐！
**年5月21日
本邀请函一式两份，请您在仔细阅读后，确认同意以上内容请在下方签字，
班级：
幼儿姓名：
家长姓名：
当天来参加活动是（关系）：）
