活动邀请函

时间:2024-07-19 22:18:15
【精品】活动邀请函范文汇总5篇

【精品】活动邀请函范文汇总5篇

不同场合的邀请函,写作重点会稍有不同。在现在的社会生活中,邀请函在活动中的使用越来越广泛,大家知道邀请函的格式吗?以下是小编收集整理的活动邀请函5篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

活动邀请函 篇1

商务邀请函的基本内容包括:会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。

会展活动商务邀请函(信)结构与写法

⒈封面通常

会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

⒉标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。

会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。

⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

⒋正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的';

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等;

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

⒌回执

回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

⒍落款

会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作发布时间。

⒎附件

附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。

重要提示:

会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别,通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如:布展规定、进场规定、商务租赁申请等;通常在大型展会活动邀请函(信)中,均包括在内。而会议活动,则通常在收到回执后,在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。

活动邀请函 篇2

尊敬的先生/女士:

20xx年,xxxx市场迎来了硕果累累;20xx年,xxxx市场即将踏上新的征程,在这辞旧迎新之际,为了增强各会员单位之间的凝聚力,同时也感谢长期关心支持协会工作的各级领导和各界朋友,xxxx局与xxxx公司协会联合举办“20xx年xxxx公司新春酒会”。

敬请届时光临!

现将有关事项通知如下:

一、时间:

20xx年xx月xx日(星期五)下午。

16:00——18:00餐前交流。

18:00正式宴会。

二、地点:

xx酒店xx厅xx市xx路xx号

三、参会人员

1、省市相关部门领导;

2、各会员单位的董事长、总经理、财务总监、董事会秘书及证券事务代表;

3、xxxx局领导及各处室全体工作人员;

4、特邀嘉宾及相关新闻媒体。

联系人:xxx

电话:xxxxxxxx

传真:xxxxxxxx

  中国xx会xxxx局

  xxxx公司协会

  20xx年xx月xx日

活动邀请函 篇3


为将感恩的种子播撒在幼儿的心田,将中华民族的传统美德传承下去。乘风七幼将举办为期一周的"知恩感恩、爱在七幼"感恩节主题活动,希望通过一周的感恩节活动,让孩子从小就知道感恩父母,感恩一切关心和帮助自己的人,用一颗感恩的心面对未来的生活!

乘风七幼真诚的邀请您来参加!

活动内容如下:

大班:

1、邀请大班家长24日下午16:15来到幼儿园大厅,参与班级活动,幼儿为家长表演节目《感谢》,并朗诵感恩诗词,表达对父母、老师的感恩之情。

2、请家长记录下孩子们的感恩语或写下自己的一句感恩的话,粘贴在感恩树上(大厅的展板)。

中班:

1、邀请中班家长25日下午16:15来到幼儿园大厅,参加班级活动,幼儿为家长表演节目《感恩的心》和朗诵感恩诗词,表达对父母、老师的感恩之情。

2、请家长记录下孩子们的感恩语或写下自己的一句感恩的话,粘贴在感恩树上(大厅的展板)。

小班、托班:

1、邀请小班、托班的家长26日下午16:15到幼儿所在班级,参加班级活动,(送父母一个感恩的吻,帮父母洗手)。

2、请家长记录下孩子们的感恩语或写下自己的一句感恩的话,粘贴在感恩树上(大厅的展板)。

活动邀请函 篇4

为创造家长与家长、孩子与孩子交流沟通的机会,增进彼此之间的感情,共同营造一个团结、温馨的班集体,我班的家委会策划了一次倡导低碳环保的亲子秋游活动。我们诚邀各位踊跃参加,报名不限人数。请家长阅读好活动细则后把回执剪下来,在本周三之前交到老师处,以便统计。

活动日间:20xx年xx月xx日 星期日上午8:30至11:00;

活动地点:xxx花园的全民健身广场;

活动经费:大人:50元,小朋友:30元;(已包含一张集体照和小礼物一份)

收费时间:本周四上午7:45—8:15,下午5:00—5:30。一天收费完,在本班教室门口家委处交费。

活动安排:

⑴ 8:30前:小朋友及家长在家吃完早餐后,各自前往建华花园健身广场;

⑵ 8:30—9:15:自由活动,可自带风筝、吹泡泡、皮球、自行车等在园内活动;

⑶ 9:15—9:30:集中各班照集体相;

⑷ 9:30—10:15:玩亲子游戏:①小脚踩大脚、②戴帽子;

⑸ 10:15—11:00:亲子自助餐。家长们自备台布铺在草地上,几个家庭围坐在一起进餐;

温馨提示:

1、活动过程要注意安全,尤其注意小朋友走进堤围,如要提前离开活动的则要跟老师打招呼;

2、为了倡导低碳环保,要求活动当天各人自带餐具(如碗、杯、勺、筷子、纸巾、饮用水等),并且要求各家长做好模范作用,带领孩子保持环境清洁;

3、注意保管好自己的物件,教育孩子们餐前便后要洗手。

4、活动完结后将在班级门口公布本活动费用的收支情况,如有费用剩余将留待下一次活动使用;

因为有您,孩子快乐,希望各位家长能积极参与活动。

活动邀请函 篇5

尊敬的家长朋友:

您好。热情的五月,万木竞绿、生机盎然。在这个美好的季节里,**幼儿园全体教师向您致以真诚问候和祝福。

岁月轮回,时序更迭。**幼儿园伴随着各级领导的殷切关怀和家长朋友的鼎力支持,经过几代教职员工的艰苦创业、不懈努力,走过了不平凡的20年,铸就出精品团队,品牌园所。为了进一步凝聚人心,弘扬精神,**幼儿园将于**年5月23日举行建园20周年暨庆六一活动,在此殷切的邀请您参加活动。为了给您和孩子留下更多的快乐和美好的回忆,请您留意以下内容:

1.演出时间:**年5月23日上午8:00——10:30左右,下午自由活动。(参加《我们是鲜花》全区汇演的孩子们,园庆活动结束后,10:30在小二班集合,*老师安排相关事宜)

2.入场券:因场地有限,每位幼儿仅限一名家长参加活动,请见谅。23早晨入园不用刷卡,凭幼儿园发放的入场券入场。

3.整个演出过程中,请您随时留意宝贝的安全,保证孩子度过一个安全、快乐的六一。

4.具体配合事宜:

时间 活动内容 请您配合

6:50-7:00 幼儿入园 1.当天幼儿园不做入园登记,不准备早点,请提前在家进餐后入园。

2.除按老师要求穿着演出服之外,统一着装新园服,7:00前按时送幼儿到班级签字。

3.为保证幼儿情绪,请您跟随班级负责家长到院子参观幼儿画展,到指定场地就坐等候,不要在走廊、室内等待。

4.座位:自东向西依次为幼儿、嘉宾、家长。家长朋友的座位从南向北依次为小一班、小二班、中一班、中二班、大一班、大二班,请按照标志入座。

7:00-7:40 化妆 1.班级教师及家委会家长代表为幼儿化妆、穿戴。

2.组织幼儿如厕、喝水。

7:40-8:00 幼儿、家长入座 1.请您为孩子们做好榜样,提前到指定位置就坐,不要随意走动更不要到宝贝身边,以免影响孩子情绪。

2.我们邀请了专门的摄像人员,活动过后将为您呈现全部的活动音像,请您不要离开座位到舞台中间拍照。

8:30-8:40 嘉宾入场

演出准备

8:40-10:30 演出活动 1.请将手机调为震动,不要大声喧哗,耐心等待。

2.请您准备好热情的掌声,为孩子们加油喝彩。

3.演出中,幼儿园为每位小朋友准备了饮用水,请不要为幼儿携带任何零食或者饮料。

10:30左右 演出结束 1.演出结束后,我们为孩子特别邀请了“小丑表演”,届时将为每个孩子发气球。请您耐心等待气球发放完毕后,听从老师的安排依次接走孩子。

2.教师将幼儿交接给家长,孩子们的安全由家长负责。

3.参加全区演出的幼儿请到小二班找赵老师集合,其余幼儿自由活动,离园。

相信您的到来和配合一定会给孩子留下更多的幸福和快乐!

**年5月21日

本邀请函一式两份,请您在仔细阅读后,确认同意以上内容请在下方签字,

班级:

幼儿姓名:

家长姓名:

当天来参加活动是(关系):)

《【精品】活动邀请函范文汇总5篇.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式